在审核的开始阶段需要对员工的能力进行评估,因为人是企业重要的因素。具体来说可以审核技术部门人员的学历和资质,这是一个前提。若找不出像样的、有学历和资深的人员,工厂整体的技术能力就要打个问号。同时还需对供应商和产品组合进行审查,如果发现很多重要化妆品原料都是国产的,其产品品质可能也要打一个问号。
2、确定审核形式
审核员都有一张清单,上面列出了将要评审的内容,同时还有-张“打勾”表,包括需要调紊和分析的事项列表,可以用数码相机或手机拍摄做资料存档,分辨率很重要,要保证重要文件、标签等的拍摄质量。
3、审核路径和可追溯性
可迫朔性至关重要,从产品底部的批次代码可追溯到生产该产品时所使用的每种原材料的实际交货日期和批号,还应该能够追溯到该产品在OEM工厂的研发实验室,并找到所有与开发有关的详细资料,包括稳定性测试结果和微生物测试数据。因此,对化妆品OEM工厂生产的成品进行审核时,可以从其批号开始。
化妆品代加工工厂外围是否整洁,常常可以说明该工厂在管理方面所花的时间以及对细节的注意程度,多数情况下工厂不愿被审核员看到的东西都藏在厂房以外,并且严加遮盖避免被发现。对于进入厂区的货物,应该进行登记并予以隔离,与正常生产区和储藏区完全分开,等待质量控制部门进行检查。仓库中的所有货架空间都应该高于地面,而货架与墙壁之间也应该留有间隙,安装鼠类控制装置并定期检查,同时保留检查记录。